为什么设备采购必须进行招标？
因为项目使用的是财政资金，是纳税人的钱，为了更有效的使用这笔经费，促进廉政建设就必须使用公开、公平、公正的招标采购方式，给纳税人一个满意的答卷。政府采购要优先考虑采购国产货物与服务，只要国产货物与服务能够满足要求就不允许采购国外产品；只有国产的货物与服务不能满足使用要求时，才允许采购进口货物与服务，但必须事前报请国家财政部门批准，否则政府财政拒绝付款。
政府采购有那几种方式？
①公开招标：这种方式使用的最多，是政府采购的首选。首先由采购单位编写招标文件，到政府采购网站发布招标信息，发售招标文件；投标商购买招标文件，按照招标文件的要求编写投标文件，按照招标文件要求的时间、地点进行投标，公开开标唱标，由招标单位组织经济、技术、法律等相关方面的专家进行评标，评标结果在相关网站公示，接受质询，质询结束后方可通知中标商签订供货合同。
②有限邀请招标：依据购买的货物与服务的内容由招标单位邀请几家供货商，进行投标。程序和方式同公开招标，只是投标商数量受到限制，限制到收到邀请函的投标商。
③竞争性谈判：由招标公司邀请几家供货商进行谈判，在满足招标文件技术要求的前提下，最低报价的投标商中标。
④单一来源：使用这种方式采购的商品与服务，大多是这种商品与服务，在世界上只有个别生产厂家能生产的产品。
还有其他采购方式，这里不再赘述。如询价采购；直接签订合同等等。
如何编写招标文件？
这是招标成功与否的关键，招标文件的编写十分讲究，在编写文件时就要考虑好瞄准谁、兼容谁、排除谁等问题，这就需要标书的编写者熟悉市场，熟悉商品。标书编写出来以后，必须至少能够有三家以上的投标商可以投标且能满足需求，谁的报价便宜就应该谁中标。
①招标文件是怎样编写的：各项目院校报到教育部教育政府采购办的采购卡片，经教育部教育政府采购办会同采购专家汇总各单位采购清单，进行分类整理，合并同类项，考虑采购效益与项目院校的实际情况进行适当的调整，编写采购目录。
②采购目录编写出来以后，将由采购专家分头进行编写。采购专家都是教育部政府采购办聘请的经验丰富的有关方面的行家，他们具有对设备使用、采购、市场发展等多方面的经验，他们对生产厂家的变化及其产品的演变了如指掌，招标文件编写出来以后，首先由第三方专家审查，主要审查的内容是关于“技术指标有无欠妥之处”、“是否有三家以上生产厂能够生产”等问题。最后还要送主管部门审查。
③技术标书完成后与商务标书合成一本，在政府采购网站上刊登广告发售招标文件，投标商买到招标文件后经过45天的准备，进行投标。
开标与评标工作如何开展？
①为了确保招标的公开、公平、公正性，开标现场除了投标商代表以外，还有监查、纪检、公正人员以及法律顾问全程监控。
②评标：评标的办法是在招标文件上写清楚的，招标的游戏规则是先发制人，规则写在招标文件上，对于招标、投标双方具有同等约束力；评标的细则则在评标专家到齐以后，投标文件未打开之前，由全体评标专家共同讨论制定，这一办法将贯穿这个评标全过程。
③评标过程是在严格保密的状态下进行的，整个评标过程，所有评标专家的通讯设备将被统一保管，评标前签署保密协议书。保密工作一直持续到网上公示结束，但对于评标的过程细节将是终身保密的。
④因为在编写招标文件时已经充分考虑到了最终用户的利益，评标时只要按照游戏规则办事，用户的利益肯定得到了保障。因为编写招标文件的资料来源于各项目院校所报的采购清单，而在汇总这个清单时专家们已经进行了认真的研讨，已经很好的照顾到了用户的利益。在这里专家们的工作态度是严肃的、认真的、负责任的。对于评标结果有的院校不接受，这是欠妥的。整个招标过程是在法律构建下，在严格监督环境下进行的。只要是使用政府财政资金，就必须进行招标采购，只要进行政府采购就要严格按照程序进行，那些监查、纪检、公正人员以及法律顾问全程监控，就是要监控整个程序，看是否合法，有否违规。这也是衡量招标是否有效的客观的、唯一的标准。
我国在政府采购的规范方面有两部法律文件：“政府采购法”，“招标投标法”。这两部法，再加上政府相关部、委、局、办的各种通知、规定、条例、办法……形成一系列的政府采购准则，用来约束政府采购的行为，规范实行政府采购的程序、政府采购的方式、方法。这些都是法律层面上的事情，不允许弄虚作假，也不允许化整为零，将本来应该进行政府采购的拆分成几块，逃避政府采购。凡此种种都会受到纪律的处分。对于评标人员的违规行为，处罚也是非常严厉的，罚款、取消评标资格，网上通报。
所以评标专家们，也都严格自律，遵纪守法。
实行政府采购时要注意哪些问题？
首先，学校报送采购计划时，一定要实事求是，根据本单位的实际需要，认真考察所需要设备的技术指标，不攀比，不追求高指标，不搞花架子，将有限的资金用到刀刃上，使投入的资金发挥出最大的效益。
其次，既然是招标采购，就应该尊重招标的结果，不要强调不是其推荐采用的厂家，拒绝接受。
最后，验收条件具备，就要正常验收，签署验收报告，使设备早日发挥作用。
